仕事や片付けなど
日常生活の中で、
「この作業は面倒だな。
後でやろう」
と思うことはありませんか？
・メールの返信
・書類の作成
・周囲の物の整理
などなど、
手を付けたけど途中でやめて
後回しにしてしまう・・・
きっと、あなたも
身に覚えがありますよね＾＾
しかしこれは、
効率をとても悪くしてしまいます。
後回しにすることで
かえって面倒なことになり、
時間も余計に奪われることになります。
例えば、
受け取ったメールに目を通して、
「返信は後で送ろう」
と放置したとしましょう。
すると、いざ返そうと思った時に、
細かい表現を確認するために
もう一度メールを読む必要があったり、
余計な手間がかかってしまいます。
最悪の場合は、返信を忘れてしまい
大変なことになる可能性もあります。
受け取った時に返してしまえば
読み返す必要はないですし、
忘れてしまうこともないはずです。
これは、メールの返信
だけではありません。
ほとんどの作業は、
後回しにすることで
効率が悪くなってしまいます。
ですから、作業は後回しにしないで
その場で終わらせるようにしましょう。
ただ、そう言われて、
後回しが完全になくなれば
とっくの昔にやっていますよね＾＾
実際、メールのように
短時間で終わるものばかりではありません。
すぐには取りかかれないものも
あるでしょう。
そのようなときは、
あらためて時間を作って
まとめて作業できるように
スケジュール調整をしてください。
「今できるところまでやって
続きは後で・・・」
ということは、
しない方がいいでしょう。
ここで注意したいのが、
このスケジュール調整を
後回しにしてしまうことです。
後回しの“対策”を
後回しにしてしまうという、
本末転倒になってしまいます＾＾
そこで取り入れてほしいのが、
「1アクションルール」です。
これは、作業が発生したら、
必ず何らかのアクションを
することを決まりにすることです。
例えば、
・メールの返信のように
5分以内で終わることなら
“その場で”終わらせる
・5分以上かかりそうなものなら、
“その場で”作業時間のスケジュールを組む
・それすらもできない場合は
1日の最後にまとめて処理するために
“その場で”リストに書き込んでおく
といった感じです。
このように、
“その場で”やること（1アクション）
を決めてさえおけば、
忘れてしまうこともなくなるでしょう。
特に大変なことは、後回しにしたり、
細切れにしたくなる気持ちはわかりますが、
効率良く作業を進めるために
後回しにしたり、
分けてやろうとはしないでください。
「その場で一発でキメる」
これを徹底していきましょう。
それだけで
いろいろなことが
早く片付いていくはずです。
今日もお読みいただき
ありがとうございました。
織田慶
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